参与过大型展会的朋友应该都有过这样的领会,当你抵达展会举办地,少则数页,多则数十页的会务流程、行程安排、交通攻略、餐饮安排便会送达你的手中,要想轻松方便地找到自己所需行程几乎是一件不可能的事而一旦展会日程、项目有所更改,要告诉到数以千计的来宾更是一个惊骇的工作量。

　　但是,这全部在9月7日举办的第四届我国西藏游览文明国际博览会(以下简称“藏博会”)上将被彻底推翻。据了解,在这一届全面选用“智慧款待”系统的藏博会上,西藏高驰科技信息产业集团有限责任公司为藏博会树立的信息化处理渠道,让与会嘉宾和款待人员可以通过这套系统完结实时、无缝的信息化智慧款待。

　　智慧款待,“刷脸”知晓会务安排

　　在近年来的政府工作报告中,多次提到了“互联网+”行为方案被多次提及。跟着“互联网+”行为的快速推进,互联网+技术已广泛融入了电子商务、移动支付、同享经济、政务处理等很多领域。为加快信息系统互联互通,打通信息孤岛,实施一站式效力等行动,第四届“藏博会”贯彻执行了信息化理念,通过互联网和移动互联网彻底告别了繁琐的人力会务安排和款待时代,实实在在地用信息智能化拥抱来宾。

　　记者了解到,智慧款待系统分为嘉宾人脸辨认智慧款待一体机,与会务款待处理APP及藏博会掌上效力移动官方网站三个出现办法,通过这套系统可以完结会务处理全流程信息化。

　　在会议举办前,主办单位以电子聘请的办法聘请嘉宾将个人信息、行程信息反馈给主办方进行录入。等嘉宾抵达会议举办地(拉萨)后,通过查看手机便可及时获取乘坐车辆信息、下一目的地、住宿安排等信息。而主办方也可通过查看手机了解把握嘉宾的款待和会务安排情况,灵活处理嘉宾用车及之后行程安排。移动签到、自动辨认,不只节省了很多人力成本,还能大大提高款待准确性。

　　智慧会务,信息云处理完结数据流循环

　　在这套智慧款待系统傍边,还有一个极为亮眼的技术:刷脸卡!在将嘉宾信息录入款待系统中时,嘉宾只需要供应一张证件相片,与会时便可以无需任何证件,仅凭“刷脸”通行于各大会场和款待场所。

　　智慧款待系统完结了会务处理跨部门跨层级信息化数据互通,接机、交通、入住、参会任何一个效力款待行程批改,系统会将信息同步推送到全部运用者终端中。比如与会嘉宾入住酒店替换,该嘉宾全部相关款待员运用的款待APP中会实时显现已替换酒店信息。而在会务效力方面,也将发动自动化效力。根据参会人员的类型,根据会务组供应的座次匹配规则,会务处理系统会自动区分座位区域和座位号。

　　对主办单位而言,智能化信息云处理也大大提高了办事效率。工作人员可以通过手机app查看嘉宾各点位的签到情况,数据会同步到相关工作人员的app和参会嘉宾微站个人中心,主办方通过web端和手机移动端便可实时查看数据,监控各分会场流量情况。

　　结语:

　　通过规划综合性的智能会务万能管家,共同进口,在互联网上完结与会人员行程录入、接机安排、住宿处理、会务发布、电子签到、告诉推送等会前、会中、会后10余项会务效力。完结了以“智能会务”根本性改动传统的款待方式,极大的节省了人力、物力、财力,全方位提升了与会人员领会西藏现代化、信息化、智慧化城市建设的感知度。